Receção do Prédio
Receção, verificação e arquivo da documentação
Relatório da situação do prédio e dos assuntos pendentes
Assembleias
Presença na assembleia geral ordinária
Elaboração de convocatórias, minuta da procuração para representação dos Condóminos em assembleia, bem como das atas
Elaboração do Orçamento Anual
Proposta de orçamento anual garantindo de forma equilibrada o pagamento das despesas de acordo com as necessidades do condomínio
Prestação de Contas Anual
Envio da prestação de contas bem como um relatório explicativo antes da assembleia anual, para serem analisadas e serem esclarecidas as dúvidas antes da aprovação das mesmas
Emissão de Quotas
Emissão dos avisos para cobrança das quotas bem como envio dos respetivos recibos
Elaboração de mapas com o valor e respetivo pagamento das quotas
Gestão Administrativa
A gestão administrativa passa pelo tratamento de todo o processo de constituição do condomínio quando não exista, guardar e facultar a documentação do condomínio quando necessário e solicitada, informar os Condóminos de todas as questões relacionadas com o condomínio, bem como de todos os serviços que fazem parte da obrigação da Administração
Gestão e Fiscalização de obras
A gestão é feita pela Administração e inclui todo o processo do pedido de visitas e propostas, elaboração do contrato de empreitada, pedido de licença de ocupação de via pública, visitas à obra e informação atualizada aos Condóminos.
A fiscalização é feita por um Engenheiro, quando solicitado pelo condomínio e a obra a executar justificar, sendo feitas visitas com a elaboração de um relatório.
Representação do Condomínio Perante Entidades
É uma obrigação da Administração e representaremos o condomínio para tratar de qualquer assunto que venha a ser necessário
Visitas ao Condomínio
Visitas semanais, quinzenais ou mensais consoante a proposta apresentada, para analisar o estado do prédio e verificar as necessidades do mesmo